Privacy policy

1. Introduction

NON.energy accorde une grande importance au respect de la vie privée de ses (potentiels) clients, fournisseurs, partenaires commerciaux, candidats, visiteurs de son site internet https://nonenergy.be/ (le « Site NON.energy »), ainsi que des utilisateurs de ses applications mobiles ou logiciels dont NON.energy est l’administrateur (l’« Application NON.energy »).

Par conséquent, toutes les données personnelles que vous nous fournissez seront traitées de manière licite par NON.energy conformément à la présente Déclaration de Confidentialité, au Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679, ci-après « RGPD »), ainsi qu’à toute autre législation existante ou future relative à la protection des données personnelles. L’objectif de cette Déclaration de Confidentialité est de vous informer sur la manière dont NON.energy utilise vos données personnelles et sur vos droits concernant ces données.

Cette Déclaration de Confidentialité peut être modifiée à tout moment. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page afin de disposer des informations les plus récentes sur la façon dont nous traitons vos données personnelles. Cette Déclaration de Confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 1er octobre 2024.

2. Qui nous sommes et ce que nous faisons

NON est une marque protégée de Renergy BV, dont le siège est situé à Frankrijklei 5, 2000 Anvers, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises (RPR Anvers – division Anvers) sous le numéro 0786.675.344. Lorsque nous faisons référence à « NON.energy », « nous », « notre » ou « nos », il s’agit de Renergy BV.

NON.energy est le responsable du traitement de vos données personnelles. Cela signifie que nous sommes légalement responsables de la collecte, du traitement et de la conservation de vos données.

NON.energy est une entreprise belge active dans la location, l’installation et le monitoring de pompes à chaleur. Grâce à un modèle full-service, NON.energy rend accessible une technologie énergétique performante sans investissement élevé : les clients bénéficient d’une solution sans souci, tandis que NON.energy assure l’entretien et l’optimisation d’utilisation.

Pour le suivi des pompes à chaleur, NON.energy offre à ses clients la possibilité de consulter et d’optimiser leur consommation via l’Application NON.energy. Nos produits et services peuvent être fournis par d’autres entreprises ou sous-traitants avec lesquels nous collaborons contractuellement. Dans ces cas, il peut être nécessaire de partager vos données personnelles avec ces partenaires.

3. Champ d’application

La présente Déclaration de Confidentialité s’applique au traitement par NON.energy de toutes les données personnelles de ses (potentiels) clients, fournisseurs, partenaires commerciaux, candidats, visiteurs du Site NON.energy ou utilisateurs de l’Application NON.energy.

Cette Déclaration ne concerne pas le traitement des données personnelles des employés dans le cadre de leur relation professionnelle avec NON.energy.

4. Les données personnelles que nous collectons

Nous pouvons collecter vos données personnelles dans le cadre de nos activités, notamment à travers votre utilisation de notre site web, lorsque vous nous contactez ou demandez des informations, lorsque vous faites appel à nos services, lorsque vous créez un compte sur l’Application NON.energy ou le Site NON.energy, lors de l’utilisation de ces plateformes, lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter ou à un événement organisé par nous, ou encore en raison de votre relation (p.ex. propriétaire ou locataire) avec l’un de nos clients.

Les types de données personnelles que nous pouvons traiter comprennent :

  • Données d’identification, telles que votre nom et prénom (y compris titre ou préfixe) ;
  • Données de contact, telles que votre adresse postale, adresse e-mail et numéros de téléphone ;
  • Informations issues de vos interactions, comme les appels, e-mails ou courriers échangés avec nous. Nous pouvons conserver ces informations dans nos systèmes pour la gestion de la relation (p.ex. suivi des demandes ou réclamations) ;
  • Informations sur votre habitation, telles que le type de logement, le nombre de chambres et de salles de bain — utilisées pour l’établissement de l’offre et la détermination de l’installation de pompe à chaleur la plus adaptée ;
  • Données financières, comme votre numéro de compte ou des informations de paiement, utilisées pour l’exécution du contrat conclu avec vous ;
  • Informations sur votre appareil, comme le modèle, le numéro de série et la date d’installation ;
  • Informations techniques, issues de vos visites sur le Site ou l’Application NON.energy (cookies et technologies de suivi) ;
  • Informations techniques générées par votre appareil, p.ex. températures intérieures, messages d’erreur, statistiques d’utilisation ou mises à jour logicielles ;
  • Informations relatives à votre mode de vie, comme des données statistiques permettant de personnaliser nos services et produits (uniquement si vous y consentez) ;
  • Informations professionnelles, telles qu’une photo issue de LinkedIn, votre CV, votre lettre de motivation, ainsi que toute information fournie par vous ou par un tiers (ex : références) dans le cadre d’un processus de recrutement ;
  • Préférences marketing, comme le fait que vous ayez donné votre consentement pour recevoir nos communications ;
  • Informations fournies pour la participation à des événements (allergies ou préférences alimentaires) ;
  • Données fournies par ou au nom de nos clients, ou générées lors de la prestation de nos services ;
  • Informations fournies pour l’exercice de vos droits liés à la protection des données ;
  • Toute autre information que vous nous communiquez.

5. Comment nous obtenons vos données personnelles

Comment nous obtenons vos données personnelles :

  • Lorsque vous nous les fournissez directement (p.ex. lors de la création d’un compte dans l’Application NON.energy, lors de la réponse à une offre d’emploi, lorsque vous nous contactez via e-mail, formulaires du Site NON.energy ou d’autres moyens de communication) ;
  • Lorsque nous recevons vos données via des tiers (p.ex. promoteurs immobiliers, vendeurs ou installateurs de pompes à chaleur, anciens employeurs — références, gestionnaires de réseau, propriétaires si vous êtes locataire) ;
  • Lorsque vos données sont collectées automatiquement (p.ex. via cookies sur le Site NON.energy, utilisation de l’Application NON.energy, données techniques générées par votre appareil ou service NON.energy) ;
  • Lors de l’analyse et du suivi de nos outils technologiques et services, y compris le site web, e-mails et communications de/vers NON.energy, ainsi que l’Application NON.energy ;
  • Lorsque vous nous les fournissez dans le cadre d’un échange direct (consultation, installation, contact support, contact avec nos collaborateurs, inscription à un événement, newsletter).

6. Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous n’utiliserons vos données personnelles que lorsque la législation applicable nous y autorise. Selon le droit européen en matière de protection des données, l’utilisation de données personnelles doit être justifiée par une base légale.

Voici un aperçu des différentes bases légales utilisées par NON.energy, ainsi que des exemples de finalités pour lesquelles vos données peuvent être traitées :

  • Base légale : Exécution d’un contrat: Lorsque vos données sont nécessaires pour conclure ou exécuter le contrat que nous avons avec vous.;
    • Évaluer vos besoins et préparer une offre ;
    • Conclure un contrat ;
    • Traiter les paiements ;
    • Fournir les services, produits et fonctionnalités de l’Application NON.energy.
  • Base légale : Obligation légale: Lorsque nous devons utiliser vos données pour respecter nos obligations légales;
    • Respect des obligations de conservation prévues par les lois fiscales, économiques, comptables ou sociales applicables.
  • Base légale : Intérêt légitime: Lorsque nous utilisons vos données pour un intérêt légitime et que celui-ci l’emporte sur un impact éventuel sur vos droits de protection des données;
    • Organiser nos activités et garantir un fonctionnement optimal de l’entreprise ;
    • Héberger et fournir les différentes fonctionnalités du Site NON.energy et de l’Application NON.energy ;
    • Faire appel à un installateur externe pour la consultation (pré-installation), l’installation ou la réparation de votre système, ce qui nécessite le partage de certaines données ;
    • Optimiser nos activités, notre Site NON.energy, l’Application NON.energy ou former nos collaborateurs ;
    • Générer des rapports anonymisés liés à l’utilisation de votre installation ;
    • Défendre nos intérêts ou ceux de tiers dans le cadre d’un litige ou d’une procédure judiciaire.
  • Base légale : Consentement: Lorsque vous nous avez donné votre consentement pour utiliser vos données (vous pouvez retirer ce consentement à tout moment);
    • Personnaliser votre utilisation de nos produits ou services en fonction de votre mode de vie ;
    • Utilisation de cookies ou technologies de suivi sur le Site NON.energy ou dans l’Application NON.energy.

7. Avec qui nous partageons vos données personnelles

NON.energy peut être amenée à partager vos données personnelles avec les catégories de destinataires suivantes :

  • Tiers impliqués dans la prestation des services NON.energy (p.ex. sous-traitants) ;
  • Nos fournisseurs de services IT
    • Comme des prestataires d’assistance technique ou d’hébergement cloud (Microsoft Azure, Google Firebase, DigitalOcean) ;
    • Des partenaires analysant votre comportement sur le Site NON.energy ou dans l’Application NON.energy (p.ex. Google Analytics / Tag Manager) ;
    • Prestataires cloud PaaS ou SaaS (p.ex. Marigold, Pipedrive) ;
    • Partenaires impliqués dans le développement, la maintenance et la mise à jour du Site NON.energy ou de l’Application NON.energy (p.ex. Xumex, The Craft, Aptus) ;
  • Nos conseillers professionnels (avocats, consultants, comptables) ;
  • Tiers impliqués dans une transaction commerciale (fusion, acquisition, cession) ;
  • Autorités gouvernementales ou administratives ;
  • Nos institutions financières (banques) ;
  • Nos assureurs.

8. Dans quels pays nous transférons vos données

Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l’Espace économique européen (EEE) (L’EEE comprend l’UE, le Liechtenstein, la Norvège et l’Islande). Nous ne transmettons vos données hors EEE que si vous — ou votre employeur, en tant que client ou fournisseur — possédez des implantations situées en dehors de l’EEE avec lesquelles nous devons coopérer. En cas de transfert, nous mettrons en place des mesures adéquates pour protéger vos données (p.ex. clauses contractuelles types de la Commission européenne).

9. Combien de temps nous conservons vos données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées, ainsi que tout objectif autorisé lié (p.ex. obligations légales de conservation). Si vos données sont utilisées pour deux finalités, elles seront conservées jusqu’à l’expiration de la période la plus longue, mais nous cesserons toute utilisation pour la finalité à durée plus courte dès que celle-ci prendra fin.

10. Comment nous protégeons vos données personnelles

NON.energy protège vos données personnelles au moyen de différentes mesures techniques et organisationnelles, telles que pare-feu, chiffrement et serveurs sécurisés.

11. Liens vers des sites web ou applications de tiers

Le Site NON.energy et l’Application NON.energy peuvent contenir des liens vers des sites web et/ou applications appartenant à des tiers. NON.energy n’est pas responsable du contenu de ces sites ou applications, ni des normes et pratiques de confidentialité de ces tiers. Nous vous recommandons de consulter la déclaration de confidentialité de ces tiers avant d’accepter leurs cookies ou de visiter leurs sites ou applications.

12. Dispositions spécifiques liées à l’utilisation de l’Application NON.energy

En plus des catégories de données mentionnées ci-dessus, NON.energy utilise également les données suivantes dans le cadre du fonctionnement de l’Application NON.energy :

  • Adresse e-mail, identifiant utilisateur, mot de passe ;
  • Rôles et autorisations de l’utilisateur ;
  • Métadonnées liées à l’utilisation de l’Application NON.energy (ex. heure de la dernière tentative de connexion).

Ces données peuvent être traitées pour les finalités suivantes :

  • Création et gestion de votre compte dans l’Application NON.energy ;
  • Création et gestion de vos droits d’accès ;
  • Fourniture des différentes fonctionnalités de l’Application NON.energy ;
  • Réalisation de maintenance, de mises à jour ou d’avis techniques liés à l’Application NON.energy (p.ex. messages d’erreur, mises à jour, etc.) ;
  • Optimisation de l’application et traitement de statistiques anonymisées liées à son utilisation, ainsi qu’à l’utilisation de votre produit ou service.

13. Vos droits concernant vos données personnelles

Lorsque la législation européenne et belge applicable en matière de protection des données le permet (et sous réserve de ses exceptions), vous disposez des droits suivants :

  • Obtenir la confirmation que vos données personnelles sont traitées ou non, et, le cas échéant, obtenir plus d’informations sur ce traitement ainsi qu’une copie de vos données (ou, dans certains cas, leur transfert vers un autre responsable du traitement) ;
  • Demander la rectification de données personnelles inexactes et la complétion de données incomplètes ;
  • Vous opposer au traitement de vos données personnelles (notamment pour le marketing direct) lorsque le traitement est fondé sur un intérêt légitime ;
  • Retirer votre consentement, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement (ce retrait n’affecte pas la légalité des traitements réalisés avant le retrait) ;
  • Demander l’effacement des données personnelles qui ne sont pas/plus traitées de manière licite ;
  • Demander la limitation du traitement, par exemple pendant que nous vérifions si vos données doivent être corrigées ou si leur traitement doit être interrompu.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, vous pouvez envoyer votre demande :

  • Par e-mail : info@non.energy
  • Via le formulaire de contact ci-dessous
  • Par courrier : Uitbreidingsstraat 84, 2600 Anvers

Si vous estimez que votre demande n’a pas été traitée correctement, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données. Les coordonnées de l’Autorité de protection des données belge sont :

Autorité de protection des données
Drukpersstraat 35
1000 Bruxelles
contact@apd-gba.be
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

14. Responsabilité

Dans la mesure autorisée par la législation applicable, NON.energy ne peut être tenue responsable d’un traitement ou d’une utilisation illicite de vos données personnelles par un tiers si ces données ont été communiquées à ce tiers de manière légitime (à l’exception des sous-traitants). NON.energy est uniquement responsable des dommages causés par le traitement des données personnelles lorsque nous ne respectons pas nos obligations spécifiques prévues par le RGPD.

Dans la mesure autorisée par le droit applicable, la responsabilité de NON.energy en vertu de la présente Déclaration de Confidentialité est limitée aux montants réellement versés par notre assureur en lien avec l’événement dommageable. Si notre assureur ne procède pas à une indemnisation, la responsabilité de NON.energy est limitée à un maximum de trois (3) fois le montant payé par le client pour les services concernés au cours des douze (12) derniers mois, dans la mesure autorisée par la loi applicable. Dans la mesure permise par la loi applicable, NON.energy ne peut en aucun cas être tenue responsable de dommages spéciaux, accessoires, indirects ou consécutifs.

15. Droit applicable et juridiction 

La présente Déclaration de Confidentialité est interprétée et exécutée conformément au droit belge.

Les tribunaux d’Anvers (division Anvers) sont exclusivement compétents pour tout litige découlant de l’interprétation ou de l’exécution de cette Déclaration de Confidentialité, sans préjudice du droit pour certaines parties, par exemple le consommateur, de soumettre un litige à un tribunal compétent en vertu d’une disposition légale impérative.

16. Comment nous utilisons les cookies et technologies similaires

Lorsque vous visitez nos sites web, nous pouvons placer un cookie sur votre ordinateur. Il s’agit d’un petit fichier de données enregistré par votre appareil, qui permet d’améliorer les fonctionnalités ou d’adapter les informations afin que les visiteurs puissent consulter des pages plus pertinentes. Pour plus d’informations sur les cookies que nous utilisons, veuillez consulter notre Politique de Cookies. Nous pouvons également analyser le trafic du site web afin de déterminer les pages les plus consultées par les visiteurs, ce qui nous permet d’adapter nos sites en conséquence.

17. Comment nous contacter

Si vous avez des questions concernant la présente Déclaration de Confidentialité ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter : info@non.energy.